[ 2026년 물리페스티벌 ]

2차 일반 접수 결과 및 안내 문자 발송

안녕하세요. 한국물리학회입니다.

먼저, 예상보다 많은 접수와 문의가 동시에 접수되면서 참가자 명단 취합 및 문의 응대가 지연된 점 사과드립니다.

학회는 접수 내역 및 결제 내역을 면밀히 검토한 후 참가자 명단을 확정하고자 하였으며,

이로 인해 안내가 다소 늦어진 점 양해 부탁드립니다.

참가 확정 및 대기 안내 문자 발송

2026년 6월 9일(화) 12시경 참가 확정자 및 대기자를 대상으로 안내 문자를 발송하였습니다.

참가가 확정된 것으로 확인되었으나 문자를 받지 못하신 경우에는 아래 메일로 연락해 주시기 바랍니다.

TPL@kps.or.kr

또한 접수 당시 보호자 정보를 입력하지 못하였거나, 보호자 대신 부모님 정보로 접수하신 경우,

주소·연락처·주민등록번호 등에 수정이 필요한 경우에도 위 메일로 내용을 보내주시면 학회에서 확인 후 반영하겠습니다.

※ 문의는 이벤터스 문의창이 아닌 이메일(TPL@kps.or.kr)로 보내주시기 바랍니다.

참가 확정 기준

물리페스티벌 접수는 신청서 작성 및 참가비 결제가 모두 완료된 시점을 기준으로 참가 순번이 결정되었습니다.

(결제 완료 기준으로 선착순 마감된다는 내용은 이전 글인 Q&A 참고 부탁드립니다.)

특히 가상계좌 결제의 경우 신청서를 먼저 작성하셨더라도 실제 입금 완료 시점에 따라 순번이 결정될 수 있습니다.

해당 순번은 이벤터스 시스템에서 자동으로 처리되며, 학회에서 임의로 변경하거나 조정할 수 없습니다.

참가자 여러분께 혼란을 드린 점 양해 부탁드립니다.

대기자 결제 및 환불 관련

이벤터스 시스템은 대기 신청자에게도 참가비 결제가 진행되는 방식으로 운영됩니다.

따라서 참가가 확정되지 않은 대기자의 경우에도 결제가 완료될 수 있으며, 이는 시스템 운영 방식에 따른 정상 절차입니다.

대기자 중 최종적으로 참가가 확정되지 않은 경우 참가비는 전액 환불 처리될 예정입니다.

또한 참가를 원하지 않으시는 경우에는 2026년 6월 19일(금) 16:00까지 이벤터스에서 직접 참가 취소가 가능하며,

이 경우에도 참가비는 전액 환불됩니다.

대기자 운영 관련

초등부와 중·고등부 모두 각각 약 50명 규모의 대기자를 운영하고 있습니다.

대기자 또한 접수 및 결제 완료 순서를 기준으로 선정되었으며, 현재 추가 대기자는 별도로 모집하지 않을 예정입니다.

참가 취소, 미입금 등으로 공석이 발생할 경우 대기 순번에 따라 순차적으로 개별 안내를 드릴 예정입니다.

또한 6월 19일까지 참가가 확정되지 않은 대기자의 경우 참가비를 우선 전액 환불 처리한 후,

이후 공석이 발생할 경우 다시 순차적으로 연락드릴 예정입니다.

접수 과정 중 발생한 오류 관련

2차 일반 접수는 2026년 6월 8일 12:00에 시작되었습니다.

접수 시작 직후 많은 이용자가 동시에 접속하면서 일부 참가자에게

접속 지연, 페이지 오류, 결제 진행 중 멈춤 등의 현상이 발생하였습니다.

이는 특정 참가자에게만 발생한 문제가 아니라 동시 접속으로 인한 시스템 현상이었으며,

학회에서 개별적으로 접속 순서를 확인하거나 조정하기 어려운 상황이었습니다.

또한 초등부와 중·고등부 모두 12시 5분경 대기자 인원까지 모집이 완료되었습니다.

신청 및 결제 진행 중이었으나 최종적으로 접수가 완료되지 않거나 자동 취소된 사례가 발생하였습니다.

이는 모집 정원 및 대기자 정원이 모두 마감됨에 따라 시스템상 접수가 종료되면서 발생한 사항임을 안내드립니다.

문의 응대 관련

현재 많은 문의가 접수되고 있어 순차적으로 답변을 드리고 있습니다.

문의 내용에 따라 확인이 필요한 경우가 있어 답변까지 다소 시간이 소요될 수 있는 점 양해 부탁드립니다.

작년 물리페스티벌은 구글폼을 활용하여 접수를 진행하였으며,

올해는 서버 안정성 문제를 보완하고자 이벤터스 플랫폼을 활용하였습니다.

그러나 이번 접수 과정에서도 예상보다 많은 접속자가 몰리면서 여러 불편이 발생하였습니다.

이번 경험을 바탕으로 접수 시스템과 운영 절차를 전반적으로 검토하여

향후 더욱 안정적인 접수 환경을 제공할 수 있도록 노력하겠습니다.

참가자 여러분께서 보내주신 의견과 피드백에 감사드리며, 보다 원활한 행사 운영을 위해 최선을 다하겠습니다.

더 많은 분들께 참가 기회를 드리지 못해 진심으로 아쉬움과 죄송한 마음을 전합니다.

감사합니다.

한국물리학회