물리대회

개인정보 취급 방침

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(사)한국물리학회(이하 '학회')는 고객님의 개인정보를 중요시하며, "정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률”(이하 ‘정보통신망법’)을 준수하고 있습니다. 학회는 개인정보처리방침을 통하여 회원님께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

1. 정보 수집에 대한 동의

개인정보란 생존하는 개인에 관한 정보로서 성명·주민등록번호 등에 의하여 특정한 개인을 알아볼 수 있는 부호·문자·음성·음향 및 영상 등의 정보 (해당 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없어도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 경우에는 그 정보를 포함한다)를 말합니다. 학회는 개인정보를 개인의 동의 없이 수집하지 않습니다. 학회는 이용자들이 회사의 개인정보처리방침, 이용약관, 기타 학회 서비스 정책 내용에 대하여 [동의] 버튼 또는 [취소] 버튼을 클릭할 수 있는 절차를 마련하여, [동의] 버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다. 학회는 스크래핑 등의 기술을 이용하여 이용자의 데이터를 수집하는 행위를 불허합니다. 학회는 입력하신 정보를 이용자들에게 사전에 밝힌 목적 이외에 다른 목적으로는 사용하지 않으며 외부로 유출하지 않습니다. 단, 학회에 링크되어 있는 웹사이트들이 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는 본 학회의 '개인정보처리방침'이 적용되지 않음을 알려드립니다.

2. 개인정보 수집·이용 목적, 수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법

수집・이용 목적	수집 항목	수집 방법
회원관리	-필수항목: 성명, 성별, 생년월일, 휴대전화 번호, 이메일 주소, 집 주소 -선택항목: 집 전화번호, 보호자 휴대전화 번호, 보호자 이메일	회원가입
대회 접수 및 취소	-필수항목: 이름, 생년월일, 성별, 주소, 휴대전화 번호, 이메일 소속, 집 주소, 사진, 시험 접수정보 -선택항목: 학교 전화번호, 팩스번호	원서접수
상장 및 인증서 발송	-필수항목: 이름, 생년월일, 성별, 주소, 휴대전화 번호, 이메일	상장 및 인증서 발급 신청
고객문의 서비스	-민원처리 상담 통화 내용 녹취	전화 상담요청

서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 부정 이용기록

3. 개인정보의 제3자 제공

제공받는 자	제공목적	제공정보	개인정보 보유 및 이용기간
㈜마이랩스	홈페이지 시스템 개발 및 유지보수	수집된 회원정보 전체	계약 종료 시 까지
㈜그렙	온라인 시험 운영	수험번호, 이름, 생년월일, 성별, 소속, 휴대전화 번호	계약 종료 시 까지

4. 개인정보 보유 및 이용기간

학회는 회계 처리 및 접수자 응시 기록 관리를 위해 해당 정보를 일정 기간 보존할 수 있습니다. 또한 관계법령에 근거하여 보존할 필요가 있는 경우 학회는 아래와 같이 관계법령에서 정한 기간 동안 개인정보를 보관합니다. 이 경우 학회는 보관하는 개인정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존 항목, 관계 법령 및 보존 기간은 아래와 같습니다. - 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 ㆍ계약(시험접수 및 응시 시 수집 항목, 상장 및 인증서 재발급 신청) 또는 청약철회(접수취소) 등에 관한 기록 : 회원 탈퇴시 까지 ㆍ대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 보관 ㆍ소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 보관 - 전자금융거래법 ㆍ전자금융에 관한 기록 : 5년 보관 - 통신비밀보호법 ㆍ로그인 기록 : 1년 - 내부 방침에 의한 다음의 정보를 보존합니다. ㆍ부정 이용기록 : 1년

5. 개인정보의 파기절차 및 방법

학회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적이 달성되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기 대상인 개인정보를 다른 법령에 따라 계속 보존해야 하는 경우는 별도의 데이터베이스로 옮겨서 보존합니다. - 파기절차 : 학회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 내부 규정 및 관련 법령에 따라 파기합니다. - 파기방법 : 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 문서에 출력된 개인정보는 분쇄하여 파기합니다.

6. 개인정보 처리 위탁을 하는 업무의 내용 및 수탁자

학회는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 학회의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

수탁업체	위탁업무	개인정보 보유 및 이용기간
토스페이먼츠	대회 및 교육 행사 참가비, 증명서 발급 수수료 결제	회원 탈퇴 또는 위탁계약 종료시까지
우리특송	상장 및 인증서 배송
한국물리학회 물리교육진흥원	성적 처리 대회 및 교육행사 개선 및 연구(통계)
㈜그렙	온라인 시험 대행
비아톡	문자 발송 대행

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

- 정보주체는 학회에 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 탈퇴 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. - 제1항에 따른 권리 행사는 학회에 서면, 전화, 팩스, 전자우편으로 연락하시면 학회는 본인관계 확인 후 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. - 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인을 통하여 하실 수 있습니다. - 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. - 학회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 탈퇴의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

8. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

- 학회는 이용자의 요구에 최적화된 서비스를 제공하기 위하여 쿠키(cookie)를 사용합니다. - 이용자는 쿠키 사용에 대해 선택할 수 있습니다. 이용자가 웹브라우저 옵션을 통해 본회 홈페이지에서 쿠키 사용을 허용하지 않는 경우 회원가입, 원서접수 등 인터넷 서비스 이용이 제한됩니다.

9. 개인정보 보호 책임자 및 개인정보에 관한 민원 서비스

개인정보 관리 책임자	개인정보 민원 담당 부서
박수아 국장 02-556-4737, office@kps.or.kr	한국물리학회 물리교육진흥원 02-556-3241, TPL@kps.or.kr

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다. · 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118) · 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / 국번없이 1301) · 경찰청 사이버안전국 (www.ctrc.go.kr / 국번없이 182)

10. 개인정보 관련 기술적, 관리적 대책

학회는 이용자의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 최선을 다하고 있으며, 정보통신망법 및 개인정보보호법에 따라 개인정보를 안전하게 보호하고 있습니다. 이용자께서 제공하신 모든 정보는 방화벽 등 정보보호시스템에 의해 안전하게 보호되고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하고 정기적인 교육과 비밀번호 변경을 통해 개인정보가 유출되지 않도록 안전하게 관리하고 있습니다. 다만, 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 아이디, 비밀번호 등의 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 학회는 책임을 지지 않습니다.

11. 고지의 의무

개인정보처리방침 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우에는 시행하기 최소 7일 전에 홈페이지 등에 공지하도록 하겠습니다. 개인정보처리방침 시행일자 : 2023. 1. 1 개인정보처리방침 변경공고일자 :

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